Renta de multifuncionales, ventajas para tu negocio
05 de Junio del 2023
En todas las empresas, grandes, medianas o pequeñas, existe un gran desafío en cuanto a la organización e infraestructura de impresión y muy pocas prestan atención a este tema por lo que desconocen que la renta de multifuncionales tiene ventajas para su negocio.
Desde qué tipo de multifuncional y en dónde ubicarla, hasta las características y mejoras para incrementar el rendimiento de los equipos sin afectar a la productividad, son algunas de las premisas que se deben tener en cuenta si se busca una mejoría en este rubro.
Muchos de los problemas que trae consigo la compra de una o varias multifuncionales para oficina se pueden prevenir al cubrir esta necesidad con la atención de un proveedor de servicios administrados de impresión.
Un proveedor de servicios administrados de impresión se encarga de implementar una flotilla de equipos de impresión y multifuncionales dentro de una empresa y brinda diferentes controles y opciones de operación de acuerdo a las necesidades de cada negocio.
Estos servicios se brindan en planes de renta, lo que permite a las empresas el acceso a la mejor tecnología de impresión en el mercado además de no tener que desembolsar grandes sumas de dinero para la adquisición de lo equipos y luego tener que lidiar multifuncionales obsoletos.
Un buen plan de renta incluye la posibilidad de acceder a servicios gestionados que mejoran los flujos de trabajo y que permiten la conexión de procesos internos y ahorrar hasta 40% en gastos, incluyendo papel, tinta, electricidad y otros insumos. Las ventajas de la renta de multifuncionales y equipos de impresión.
Cuando comprar es un problema, un plan de renta puede darle acceso a la mejor tecnología de impresión y escaneo del mercado. La renta de multifuncionales para su oficina se puede traducir en ahorros operativos inmediatos. Veamos algunas de las ventajas a continuación:
Fácil acceso a la mejor tecnología del mercado: Una empresa que decide adquirir los multifuncionales en renta puede tener acceso a la última tecnología y a los mejores equipos a precios competitivos. Esto se traduce en una operación más eficiente, ya que los equipos nuevos se desempeñan mejor, son más rápidos, y ofrecen mejores características en cuanto a conectividad.
Soporte técnico de calidad: Rentar equipos a través de proveedores de servicios administrados de impresión, garantiza un soporte técnico integral, a cargo de profesionales con experiencia real en la implementación y resolución de problemas en flotas de impresión. Asimismo, garantiza el asesoramiento técnico al momento de implementar una solución en escenarios complejos, con gran cantidad de dispositivos.
Gestión de insumos y actualización de equipos: Cuando se cuenta con un plan de renta de multifuncionales profesional, estos contemplan el abastecimiento de insumos y la actualización de equipos cuando éstos llegan al final de su vida útil.
Beneficios fiscales: Rentar equipos de impresión tiene beneficios fiscales, ya que las facturas mensuales pueden ser deducibles de impuestos. Esto constituye un ahorro económico significativo.
Mayor control de los equipos: Los planes de renta como los que tenemos en PLQI incluyen el acceso a servicios de impresión gestionada (MPS) que permiten, entre otras cosas, un entorno de impresión controlado. El monitoreo constante de los equipos ayuda a optimizar insumos y repuestos, y a detectar problemas a tiempo.
Escalabilidad: La renta de los equipos de impresión facilita la escalabilidad porque además de brindar acceso a más equipos a un menor costo, ayuda a incorporar equipos nuevos y más eficientes, capaces de afrontar mejor las necesidades de crecimiento de cada negocio.
